La digitalización de la facturación impactará en casi 280.000 bares en España, en su mayoría autónomos y microempresas. Supondrá la ventaja de ahorrar tiempo, reducir errores y evitar sanciones, además de facilitar la gestión de la actividad y contar con mayor disponibilidad de tiempo para prestar un mejor servicio, impactando en una buena experiencia y fidelización del cliente
España es un país de bares. Sinónimo de nuestra cultura, contamos en nuestra geografía con casi 280.000 por cada 175 habitantes, lo que nos convierte en el país con más establecimientos hosteleros per cápita de Europa.
Los bares tienen que hacer frente a un desafío inminente: la llegada de la facturación digital obligatoria con la norma Verifactu.
A partir de 2026, Hacienda exigirá a autónomos, pequeños empresarios y gestorías la digitalización de sus facturas. Esto afecta directamente a la hostelería, donde la mayoría de los negocios son pequeñas empresas familiares, muchas de ellas aún con cuadernos de notas y facturas en papel. Este cambio supone un gran cambio para el sector, donde 1,8 millones de trabajadores tendrán que familiarizarse con nuevas herramientas digitales.
El cambio será obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para aquellas empresas que facturan menos de 6 millones, y a partir del 1 de julio de 2026 para aquellas que ingresan más de tres millones.
En un principio, la digitalización de las facturas puede parecer un engorro añadido al quehacer diario del negocio hostelero, ya que el proceso implica ciertos costes iniciales, tanto en formación como en la implantación de software especializado, pero a largo plazo, ahorrará tiempo, reducirá errores y evitará sanciones, además de facilitar la gestión de la actividad.
Además, Verifactu no solo implica la emisión de facturas electrónicas, sino también su almacenamiento seguro durante seis años. Esto significa que cualquier bar en España deberá garantizar que su sistema de almacenamiento digital cumpla con los estándares de seguridad y privacidad establecidos por la normativa. Un requisito que refuerza la necesidad de formación del personal, ya que el incumplimiento puede derivar en sanciones.
Para hacer la transición más sencilla, ya existen soluciones como el simulador de Verifactu de TeamSystem, que permite a los hosteleros ensayar con el nuevo sistema, corregir errores y asegurarse de que están listos para la nueva normativa antes de que entre en vigor.
Según Eurostat, la hostelería es el sector menos productivo de la economía española y Verifactu puede servir como palanca para modernizarlo. Automatizar la facturación significa emplear menos tiempo en papeleo y poder dedicar más tiempo para lo que realmente importa que es atender bien a los clientes, lo que tendrá un impacto en su experiencia y fidelización. Además, la digitalización permitirá agilizar pagos, mejorar el control financiero y evitar errores que, sumados, suponen pérdidas de más de 3.600 millones de euros al año para autónomos en España.
Para muchos pequeños hosteleros, el Kit Digital puede ser la clave para que la adaptación a Verifactu no suponga un desembolso extra. Este programa de ayudas, financiado con fondos NextGeneration, permite a autónomos y microempresas acceder a software de facturación sin coste.
